Questo programma permette di eliminare definitavamente dagli archivi, tutti gli ordini di un determinato periodo o di specifici clienti/fornitori, che sono stati completamente evasi.
Anno da Generare: indicare il nuovo anno da preparare
Selezione: scegliere la procedura da fare
¤Passaggio Anno
¤Ripristino Rimanenze
Passaggio Anno: apre il nuovo anno, riporta le giacenze positive del vecchio anno nel nuovo e prepara tutti i numeratori dei documenti utilizzati.
Questa operazione può e deve essere eseguita una sola volta ed è OBBLIGATORIA !!!
Ripristino Rimanenze: questa funzione si può eseguire solo se già effettuata quella precedente "Passaggio Anno". Trasferisce nuovamente le giacenze dell'anno precedente in quello nuovo, riallineandole se eventualmente ci sono state operazioni successive al Passaggio Anno. ( Questa operazione può essere eseguita più volte )
þNo Liste Aperte attivare questa opzione se non volete considerare nel passaggio delle rimanenze, le quantità presenti nelle liste ancora aperte (non consigliato)
Se durante la procedura di "Passaggio Anno" dovesse apparire il seguente messaggio:
Eseguire i seguenti controlli:
1) accertarsi di aver eseguito il "Ripristino rimanenze" dell’anno precedente, eventualmente eseguirlo e ripetere nuovamente la procedura di "Passaggio Anno";
2) nel caso non interessa effettuare il "Ripristino rimanenze" dell'anno precedente andare nei Riferimenti Fissi Magazzino e togliere il visto dal test "Anno Precedente", salvare e ripetere la funzione di "Passaggio Anno".
Cliccare su per dare inizio all'elaborazione che NON dovrà essere interrotta il programma si chiuderà da solo quando avrà completato il tutto, oppure su per uscire.
Al termine dell’operazione, che ha una durata in proporzione al numero di articoli presenti e movimentati nel magazzino, potrete effettuare movimenti sia nell'anno precedente che nel nuovo, la numerazione dei documenti emessi seguirà quella del relativo anno di competenza.
N.B. Durante la fase di riporto delle giacenze, non saranno considerate quelle negative.