Officina
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GESTIONE COMMESSE
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Il modulo Gestione Officina, essendo integrato in tutta
procedura InforWin, utilizza gli archivi già esistenti sia per gli articoli
di magazzino che per l’anagrafica dei clienti. E’ possibile dalla fase di gestione della commessa effettuare
varie funzioni, come: ·
generazione della commessa
direttamente dal preventivo ·
ricercare e inserire un nuovo
cliente ·
ricercare l’auto del cliente
nell’archivio veicoli in base al solo codice cliente ·
inserimento veicoli nuovi ·
inserire codici tempario per rendere
più veloce ed esatta la gestione dei tempi e dei costi di lavoro per ogni
tipo di intervento ·
ricercare e inserire articoli di
magazzino ·
gestire articoli concorrenti ·
e tante altre…… Dalla fase di creazione della commessa viene generata ed
aggiornata in tempo reale una lista di prelievo dal magazzino con relativo
aggiornamento delle giacenze. Tutti i dati anagrafici sono prelevati automaticamente dai
vari archivi come: clienti, articoli, sconti, tempario, ecc., con possibilità
di accettarle o di variarle. Per gli articoli movimentati possibilità di controllare la
giacenza e la disponibilità attuale. |
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GESTIONE
PREVENTIVI
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E’ presente nello
stesso modulo, anche una gestione preventivi sui lavori di officina da
eseguire. ·
La generazione di tale documento non
comporta alcun movimento di magazzino ma comunque utilizza gli stessi
archivi, evitando sprechi di tempo per la preparazione e la battitura degli
stessi. ·
Possibilità di generazione
dell’eventuale commessa direttamente dallo stesso. |
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STAMPA DOCUMENTI
FISCALI
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La chiusura della commessa, la quale può
essere effettuata anche in data diversa da quella dell’apertura della stessa,
può generare sia Fatture che Ricevute Fiscali. I moduli di stampa possono essere
personalizzati in base al modello già in possesso del Cliente. |
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FATTURAZIONE RIEPILOGATIVA
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La procedura
permette la generazione e la stampa di Fatture differite a fronte di ricevute
fiscali emesse in precedenza, riepilogate per cliente. Possibilità di emissione
di Fatture con IVA in sospensione nei confronti di Enti. |
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CONTABILIZZAZIONE
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Questo programma
provvede alla registrazione automatica delle fatture in contabilità nei relativi
registri di appartenenza, dopo un eventuale controllo tramite un report dei
documenti da contabilizzare. E’ prevista la
registrazione automatica, sia di eventuali acconti e saldi sulle fatture
emesse. |
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STATISTICHE
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Sono previste molteplici programmi di
statistica sia in stampa che a video. ·
Stampa e visualizzazione del
materiale venduto in officina in un determinato periodo e di determinati
articoli ·
Stampa e visualizzazione delle
lavorazioni effettuate in officina in un determinato periodo ·
Visualizzazione in modo decrescente
dei movimenti officina di un determinato cliente da una data specifica ·
Visualizzazione commesse per veicolo |
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PERSONALIZZAZIONI
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E’ possibile personalizzare i principali documenti in emissione,
come: fatture differite, ricevute e fatture fiscali, preventivi, effetti, su
modulistica già in possesso dall’utente. Prevista per tutti i documenti la stampa su fogli A4 bianchi o
carta intestata con stampanti laser o ink-jet, con creazione del logo se non
presente. |
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